募集要項(団体)
ボランティアに応募される方は、募集要項をよく確認した上で募集期間内にお申し込みください。
募集イベント
おかやまマラソン2022 ・おかやまマラソンEXPO
活動日・内容
2022年
11月11日（金）/
ランナー配布物封入作業
12日（土）/
ランナー受付・おかやまマラソンEXPO
13日（日）/
マラソン大会当日・おかやまマラソンEXPO
募集期間
2022年 5月9日（月）～ 7月31日（日）
- 先着順で受付し、募集人数に達したら締め切ります。
(締切は、大会ホームページにてお知らせします。)
募集人数
4,000人程度
- 募集人数は変更となる場合があります。
申込区分
1団体につき６人以上
- ボランティアメンバーを取りまとめるボランティアリーダーの選出が必要です。
- 人数が多い団体については、活動場所が分かれたり、複数のリーダーを選出していただく場合があります。
（およそ6人～20人につき1人の選出をします。）
申込条件
-
岡山県内に在住の方
- 新型コロナウイルス感染症対策のため。
-
15歳以上の方（中学生は参加不可）
- 高校生の方は、保護者の同意を得てお申し込みください。
- 活動日に指定の場所・時間で活動が可能であること。
- 活動は長時間にわたり、立ったままで行うものが主となります。
- 主催者が指定する日にリーダー説明会へ参加が可能であること。また、活動日までに団体メンバーに事前説明及びウェア・キャップ等の配布を行っていただけること。
- 日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。
- その他、主催者が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、また下記「新型コロナウィルス感染症対策とお願い」に協力し、活動いただけること。
支給物品
- スタッフウェア・キャップ(フリーサイズ)・マスク等感染防護具
- 活動日数にかかわらずウェア・キャップの支給はお一人様１組とさせていただきます。
- 活動中はこのウェア・キャップ・防護具を着用していただきます。
- 活動日に欠席された場合は、支給物品を返却していただきます。（返却送料は各自ご負担となります。）
- 交通費・食事・その他報酬の支給はありません。
リユースにご協力お願いします。
既にお持ちのウェアとキャップを併せて再利用していただいた方には、リピーター特典としてオリジナルステンレスボトルを差し上げます。
- 2015（第1回）大会で支給されたウェアは使用できませんのでご注意ください。
申込方法
ボランティアの募集は終了いたしました。
注意事項
- 同じ活動日での同一人物の重複申し込みはできません。
- 活動内容のご希望は受け付けておりません。
- お申込み後の参加希望場所の変更はできません。また、ご希望の活動場所に配置されない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
- 他の団体または個人ボランティアと一緒に活動していただく場合があります。
- 活動中の早退、途中からの参加はできません。休憩は適宜、交代でとっていただく予定です。
- 活動日に荷物を預ける場所はありません。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。
- 着替え場所はありません。あらかじめ、動きやすい服装で活動場所に集合してください。また、寒暖・雨天対策は各自で行ってください。
- 活動場所付近に駐車場の用意はありません。当日の交通手段、経路の確認を各自で事前に行ってください。
- 事故やケガがあった場合は「岡山市市民活動保険」の適用範囲内で対応します。（個人負担はありません。）ただし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。
- 安全上、ボランティア活動中の写真及び動画の撮影は行わないでください。
- ボランティア申し込み後、やむを得ない事情で登録メンバーが参加できなくなった場合は、代わりのメンバーを選出のうえ、速やかにボランティアセンターへ連絡してください。
新型コロナウイルス感染症への対策とお願い
今大会は、日本陸上競技連盟が定める「ロードレース開催についてのガイダンス」等を受け、感染防止対策を実施して開催します。以下の項目を必ず確認し、同意いただける方のみお申込みください。
主催者が行う対策
- 大会参加者全員に体調管理チェックを義務付け、体調不良者、感染疑い者、濃厚接触者には大会参加をお断りします。
- ランナーに対しては、国が定める「ワクチン・検査パッケージ制度」の仕組みを導入します。
- 全てのボランティアの方に、不織布マスク、使い捨て手袋、携帯用アルコール消毒液などの感染防護具を配布します。
ボランティアの皆さまにお願いすること
■活動前
- 後日ボランティアセンターからお配りする「体調管理表」にて、活動1週間前からの体温や体調を記録してください。活動当日に確認いたします。
- みなさまの安心・安全のために、新型コロナワクチンの接種が可能な方は、大会前の接種にご協力をお願いします。
■活動当日
- 集合時の検温で37.5℃以上の発熱が確認され、主催者が参加不可と判断した場合は活動に参加できません。また、体調不良や体調に不安がある場合は、参加を取りやめてください。
■活動終了後２週間
- 体調管理を継続してください。新型コロナウイルス感染症の陽性判定を受けた場合は、速やかにボランティアセンターにその旨をご連絡ください。
■その他注意事項
- 65歳以上の方、基礎疾患を有する方などが感染した場合は、重症化するリスクが高いことをご理解いただいた上でご参加ください。
- 体調報告、マスク着用などの主催者が求める感染防止対策の指示に従っていただけない場合は、参加をお断りする場合があります。
- 新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、行政機関（保健所等）から個人情報の提供を求められた場合に限り、適切な方法で当該行政機関に個人情報を提供することがあります。
- 主催者が加入する保険はボランティア活動中の事故やケガに適用されるものです。新型コロナウイルス感染症は補償対象外となります。
上記内容は、新型コロナウイルス感染症の動向を踏まえ、変更する可能性がありますのでご了承ください。
活動日・場所・時間・内容
ランナー配布物封入作業
[活動日] 11月11日（金）
| 活動場所 | 活動時間(予定) | 活動内容 |
|---|---|---|
| ジップアリーナ岡山 (岡山県総合グラウンド体育館) |
10:00～16:00 | ランナー配布物封入作業 |
ランナー受付・おかやまマラソンEXPO
[活動日] 11月12日（土）
| 活動場所 | 活動時間(予定) | 活動内容 |
|---|---|---|
| 岡山県総合グラウンド （一部 岡山駅周辺） |
7:45～14:00 （前半） 13:30～20:00 （後半）
|
ランナー受付、参加賞配布、会場誘導、会場周辺誘導（岡山駅周辺）など |
おかやまマラソン2022・おかやまマラソンEXPO
[活動日] 11月13日（日）
| 活動ブロック | 活動時間(予定) | 活動内容 | |
|---|---|---|---|
| 岡山県総合グラウンド （一部 岡山駅周辺） |
|||
| スタート | 6:10～11:00 | 手荷物預かり、ランナー誘導・案内、会場周辺誘導（岡山駅周辺）など | |
| フィニッシュ | 9:00～16:00 | ランナーサービス（フィニッシャータオル・完走メダル等配布）、手荷物返却、ランナー誘導・案内、など | |
| スタート・ フィニッシュ |
6:10～16:00 |
|
|
| 活動ブロック | 活動時間(予定) | 活動内容 |
|---|---|---|
| 市街地 | 7:25～15:35 | コース沿道整理、トイレ誘導、ランナー給水給食、お運びボランティア（歩道橋・地下連絡路での自転車等運搬補助）
|
| 6:55～10:30 | ||
| 市役所～泉田 | 7:30～11:30 |
| 活動ブロック | 活動時間(予定) | 活動内容 |
|---|---|---|
| 藤田～灘崎 | 7:45～14:00 | コース沿道整理、トイレ誘導、ランナー給水給食 |
| 南区役所～岡南大橋 | 8:55～14:20 | |
| 旭川東岸 | 9:15～15:00 |
- 活動時間は前後することがあります。
スケジュール
5月9日（月）～ 7月31日（日）
- 先着順受付
申込受付
9月上旬
参加通知、ボランティアリーダー説明会のお知らせ
10月1日（土）、10月2日（日）(予定)
- ボランティアセンターから指定された日時にリーダーが必ず参加してください。
ボランティアリーダー説明会 【リーダーのみ】
- リーダーは説明会参加後、メンバーに事前説明をお願いします。
- 11月11日（金）のみ活動される方は、説明会の参加は不要です。
- 災害・悪天候等による開催の可否を発表する場合は、大会ホームページにて行います。
11月11日（金）
ランナー受付準備
11月12日（土）
ランナー受付、おかやまマラソンEXPO
11月13日（日）
おかやまマラソン 2022大会当日、おかやまマラソンEXPO
個人情報の取り扱い
- 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
- 大会に関連するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容連絡、説明会開催連絡、出欠管理、関連資料発送、登録情報の確認連絡、参加履歴・経験に基づく配置、アンケートやレポート依頼、傷害保険申込のために利用します。
- 主催者またはボランティアセンターから、申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。
- 新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、行政機関（保健所等）より個人情報の提供を求められた場合に限り、適切な方法で要請のあった行政機関に個人情報を提供することがあります。
- ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権は、主催者に属します。また、大会プログラム等の主催者が発行する媒体において、氏名を掲載する場合があります。
呼称権
おかやまマラソンの呼称権は、オフィシャルスポンサーなど、おかやまマラソン実行委員会の承認する団体に限り認められられます。承認を受けていない団体の呼称権は認められませんので、ご注意ください。
所属する団体の広告やPR等の目的で、「OKAYAMA MARATHON 2022」などの呼称・商標を使用することはできません。
（例）× □□□□株式会社は「おかやまマラソン 2022」を応援しています。
問い合わせ先
おかやまマラソンボランティアセンター
〒703-8293 岡山市中区小橋町１－１－２５ 岡山県庁小橋町庁舎１階
TEL:086-226-7908 [受付時間：平日9:00～17:00 ※土日祝除く]
